Política de privacidad

Quién es responsable de tus datos

AETERNUM TECH LTD (número de empresa 14085985), con domicilio social en 128 City Road, Londres, Reino Unido, EC1V 2NX, es responsable de los datos personales que se tratan a través de MeetingGuard AI. Puedes contactarnos en support@meetingguard.ai.

Información que recopilamos

Solo recopilamos lo que la app necesita para funcionar:

• Información de la cuenta: cuando inicias sesión con Google, recibimos tu nombre, tu dirección de correo electrónico, tu foto de perfil y el identificador de tu cuenta de Google. Si tu cuenta usa una dirección de correo electrónico y una contraseña, la contraseña la gestiona Firebase Authentication y nunca la vemos.
• Las reuniones y notas que creas, importas o editas: títulos, descripciones, fechas, horas y zonas horarias, ubicaciones, enlaces y códigos de acceso de videollamadas, nombres y direcciones de correo electrónico de los participantes, consejos de preparación, ajustes de recordatorios y notas.
• Preferencias: idioma, zona horaria, formato de hora, ajustes de alertas y los calendarios que eliges sincronizar.
• Uso del asistente de IA: cuántas solicitudes haces al asistente cada día, para aplicar el límite diario de tu plan.
• Informes de fallos y errores, cuando la notificación de fallos está activada en tu versión de la app: modelo del dispositivo, sistema operativo, versión de la app y detalles técnicos del error. Diseñamos estos informes para que no incluyan tus reuniones, notas ni mensajes, y las direcciones de correo electrónico se eliminan antes de enviarlos.

Información que se queda en tu dispositivo

Parte de la información solo se guarda en tu teléfono:

• Los archivos que adjuntas a las reuniones. No se suben a nuestros servidores y no están disponibles en tus otros dispositivos.
• Tu conversación con el asistente de IA, para que puedas continuarla más tarde. Los mensajes recientes se envían con cada nueva solicitud (consulta "Asistente de IA").
• Una copia de tus reuniones, notas y preferencias, para que la app funcione sin conexión. Se elimina cuando cierras sesión.
• Tus recordatorios, que programa el sistema operativo de tu teléfono.

Cómo usamos tu información

Usamos tu información para:

• Prestar el servicio de la app: mantener tus reuniones y notas actualizadas en tus dispositivos, programar tus alertas y mostrar tu agenda.
• Sincronizar los calendarios que conectas.
• Responder a tus solicitudes al asistente de IA y aplicar el límite diario de tu plan.
• Mantener el servicio seguro, prevenir abusos y corregir errores.

No vendemos tu información personal, no la usamos para publicidad y no te rastreamos en otras apps o sitios web.

Google Calendar

Si conectas Google Calendar, permites que MeetingGuard AI vea y edite los eventos de tus calendarios de Google (el permiso "calendar.events"). La app usa este permiso para traer a MeetingGuard AI los eventos de tu calendario principal, para que recibas alertas de ellos, y para añadir, cambiar o eliminar los eventos que gestionas en MeetingGuard AI, incluida la creación de enlaces de Google Meet y el envío de invitaciones a los participantes cuando lo pides.

Los eventos de Google Calendar se guardan en tu cuenta de MeetingGuard AI (Google Firebase) para que estén disponibles en tus dispositivos, para que recibas alertas de ellos y para que el asistente de IA pueda responder preguntas sobre tu agenda cuando lo uses.

El token de acceso que permite a la app comunicarse con Google Calendar se queda en tu dispositivo, lo gestiona Google Sign-In y nunca se guarda en nuestros servidores. Puedes desconectar Google Calendar en la app en cualquier momento, o retirar el acceso de MeetingGuard AI en tu cuenta de Google (myaccount.google.com/permissions).

El uso que MeetingGuard AI hace de la información recibida de las API de Google, y su transferencia a cualquier otra app, se ajustará a la Política de datos de usuario de los servicios de API de Google (Google API Services User Data Policy), incluidos los requisitos de uso limitado (Limited Use).

• Usamos los datos de usuario de Google solo para prestar y mejorar las funciones descritas en esta política.
• Solo los transferimos a terceros cuando es necesario para esas funciones (por ejemplo, a OpenAI cuando preguntas al asistente de IA sobre tu agenda), por seguridad, para cumplir la ley o como parte de una fusión o adquisición, avisándote previamente.
• No los usamos para publicidad, no los vendemos y no los usamos para entrenar modelos generales de IA o de aprendizaje automático.
• Ninguna persona los lee salvo que nos des permiso (por ejemplo, para soporte), sea necesario por seguridad o lo exija la ley.

Calendarios de tu teléfono

Si permites el acceso al calendario, MeetingGuard AI lee los eventos de los calendarios del teléfono que elijas y los guarda en tu cuenta, para que recibas alertas de ellos. Si además eliges un calendario para exportar, la app escribe en él tus reuniones de MeetingGuard AI. Puedes cambiar estas opciones en la app o desactivar el acceso al calendario en los ajustes de tu teléfono.

Asistente de IA (OpenAI)

El asistente de IA es opcional. Cuando le envías una solicitud, nuestro servidor (Google Cloud Functions) envía a OpenAI los mensajes recientes de tu conversación y una vista limitada de tus reuniones, desde los 7 días anteriores hasta los 60 días siguientes: títulos, fechas y horas, ubicaciones, y los nombres y direcciones de correo electrónico de hasta 10 participantes por reunión. La descripción de una reunión solo se incluye cuando pides ideas de seguimiento sobre esa reunión. Las notas, los enlaces de videollamada y los códigos de acceso nunca se envían.

OpenAI procesa esta información para redactar la respuesta, que nuestro servidor devuelve a la app. Según las políticas de datos de la API de OpenAI, OpenAI no usa por defecto los datos enviados a través de su API para entrenar sus modelos, y puede conservarlos durante un tiempo limitado para detectar abusos. La app nunca contiene una clave de OpenAI y nunca se comunica directamente con OpenAI.

El asistente solo propone cambios: no se crea, cambia, elimina ni comparte nada hasta que lo confirmas. Las respuestas pueden ser incorrectas, así que revísalas antes de confirmar. Por favor, no envíes información sensible, como datos de salud, al asistente.

Notificaciones

El sistema operativo programa las alertas de reuniones en tu dispositivo, según tus reuniones y tus ajustes de alertas. Muestran el título y la hora de la reunión, también en la pantalla de bloqueo según los ajustes de notificaciones de tu teléfono. No enviamos notificaciones push desde un servidor y no usamos las notificaciones para marketing.

Con quién compartimos información

Solo compartimos información personal con:

• Google (Firebase Authentication, Cloud Firestore y Cloud Functions), que aloja tu cuenta y tus datos y ejecuta el código de nuestro servidor.
• OpenAI, que procesa tus solicitudes al asistente de IA.
• Sentry (Functional Software, Inc.), que recibe los informes de fallos y errores cuando la notificación de fallos está activada.
• Google Calendar y los calendarios de tu teléfono, solo cuando los conectas.
• Las personas que invitas: cuando pides a la app que envíe invitaciones o comparta una reunión, los destinatarios reciben los detalles de la reunión.
• Las autoridades, cuando la ley lo exige, o una empresa que se haga cargo del servicio, que deberá cumplir esta política.

Dónde se procesa tu información

Nuestros proveedores de servicios pueden procesar tu información en servidores de Estados Unidos y otros países. Cuando la ley lo exige, estas transferencias están protegidas con garantías adecuadas, como las Cláusulas Contractuales Tipo de la Comisión Europea.

Cuánto tiempo conservamos tu información y cómo eliminarla

Conservamos tu información mientras exista tu cuenta.

• Puedes eliminar tu cuenta en cualquier momento en la app: Ajustes → Cuenta → Eliminar cuenta. Esto elimina de forma permanente de nuestros servidores tu cuenta, tus reuniones, notas, preferencias, registros de uso del asistente y el estado de tu suscripción, cierra tu sesión y retira el acceso de la app a tu cuenta de Google.
• Si ya no puedes iniciar sesión, escribe a support@meetingguard.ai desde la dirección de correo electrónico de tu cuenta y pídenos que la eliminemos.
• Cuando eliminas una reunión, se conserva un registro mínimo sin su contenido (identificadores y hora) durante un máximo de 60 días para que la eliminación llegue a tus otros dispositivos y calendarios; después, nuestro servidor lo borra automáticamente.
• Los eventos que la app añadió a Google Calendar o al calendario de tu teléfono permanecen allí hasta que los elimines.
• Los registros del servidor solo contienen tu ID de usuario anónimo y se conservan durante un máximo de 30 días.
• Las copias de seguridad de nuestra base de datos, que protegen frente a la pérdida de datos, siguen conteniendo la información eliminada hasta que caducan: las copias diarias se conservan durante un máximo de 14 días y la recuperación a un momento dado cubre los últimos 7 días. Las copias de seguridad no se usan para nada más.
• Cuando eliminas tu cuenta, conservamos durante 30 días un registro con solo tu ID de usuario anónimo y la fecha. Si alguna vez tenemos que restaurar una copia de seguridad, lo usamos para volver a eliminar tus datos, de modo que una cuenta eliminada siga eliminada.
• La copia guardada en tu dispositivo se elimina cuando cierras sesión o eliminas tu cuenta.

Seguridad

Google Cloud cifra tu información en tránsito (TLS) y en reposo. Las reglas de seguridad solo permiten que tu propia cuenta lea y escriba tus datos, y las claves del servicio de IA se quedan en nuestro servidor. Ningún sistema es completamente seguro, así que no podemos garantizar una seguridad absoluta, pero trabajamos para proteger tu información y te informaremos según lo exija la ley si una brecha de seguridad te afecta.

Tus derechos

Según dónde vivas (por ejemplo, en virtud del RGPD en la Unión Europea o de la CCPA en California), puedes tener derecho a:

• Acceder a tus datos personales y obtener una copia.
• Corregir los datos inexactos. Puedes editar tus reuniones, notas y ajustes en la app.
• Eliminar tus datos (consulta más arriba).
• Oponerte a algunos tratamientos o limitarlos, y retirar tu consentimiento en cualquier momento, por ejemplo desconectando Google Calendar, desactivando el acceso al calendario o dejando de usar el asistente de IA.
• Recibir tus datos en un formato portátil.
• Presentar una reclamación ante tu autoridad local de protección de datos.

Para ejercer estos derechos, escribe a support@meetingguard.ai. Te responderemos en el plazo que exige la ley.

Tratamos tus datos para prestar el servicio que has pedido (ejecución de un contrato), con tu consentimiento (conexiones de calendario y asistente de IA) y por nuestros intereses legítimos (seguridad y corrección de errores).

Menores

MeetingGuard AI no está dirigida a menores de 16 años y no recopilamos a sabiendas información personal de ellos. Si crees que un menor nos ha dado información personal, escríbenos a support@meetingguard.ai y la eliminaremos.

Cambios en esta política

Si cambiamos esta política, actualizaremos la fecha que aparece al principio y, en el caso de cambios importantes, te avisaremos en la app antes de que se apliquen.

Contacto

AETERNUM TECH LTD (número de empresa 14085985), 128 City Road, Londres, Reino Unido, EC1V 2NX. Correo electrónico: support@meetingguard.ai.